Für den laufenden Betrieb suchen wir eine:n Dienstleister:in (ggf. Mini-Job) für den Bereich Finanzen und Controlling, die mit fachlicher Kompetenz und einem hohen Maß an Verlässlichkeit in Zukunft die Bücher von FLMH im Griff hat und bei Fragen rund um das Thema als vertrauensvolle Ansprechpartner:in zur Verfügung steht.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Buchführung und Bearbeitung von Transaktionen: Erfassen und Verarbeiten von Finanztransaktionen wie z. B. Einkäufe und Ausgaben mithilfe von Software oder manuellen Buchführungssystemen. Dazu gehören die Erstellung und Pflege von Hauptbüchern, Nebenbüchern und Journalen.
- Eingangsrechnungen: Belege sammeln, prüfen, kontieren, Zahlungen zuordnen und an Steuerkanzlei übergeben
- Ausgangsrechnungen: Rechnungen auf Grundlage von Informationen von Projektmanager:innen erstellen, kontieren und Zahlungen zuordnen
- Abstimmen: Abgleich von Konten, um sicherzustellen, dass die Finanzunterlagen korrekt und vollständig sind. Dazu gehören der Vergleich interner Finanzunterlagen mit externen Auszügen oder Berichten, z. B. Bankauszügen oder Kreditkartenabrechnungen, sowie die Ermittlung und Korrektur von Unstimmigkeiten oder Fehlern.
Folgende Qualifikationen und Expertisen sind uns wichtig:
- Zuverlässige, genaue Bearbeitung und Termintreue
- Enge Zusammenarbeit mit FLMHs internem Finanzmanagement und/oder externer Steuerberatung
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung (z.B. erworben durch kaufmännische Ausbildung, Fortbildung zum:r Buchalter:in, etc)
- Innovation: Vorschläge für Verbesserungen von Abläufen
Modalitäten:
- Kenntnisse in der Verwendung von DATEV Unternehmen Online (oder ähnlichen DATEV Modulen zur Belegverarbeitung) sind wünschenswert. Die Verwendung von DATEV bei der Verarbeitung von Belegen ist eine Grundvoraussetzung.
